Teljes útmutató a könyvbiztonsági címkékhez: Alkalmazások és előnyök

Mit csinálnak a könyvbiztonsági címkék

 

A könyvbiztonsági címkék kis címkék vagy csíkok, amelyeket a könyvtári anyagok belsejébe helyeznek el, hogy támogassák a lopások megelőzését, a terjesztést, a készletellenőrzést és az ön{0}}kijelentkezést. Az EM csíkok főként lopásgátló-jelzőként működnek. Az RFID könyvcímkék továbbmennek: tárolhatnak tételazonosítót, kommunikálhatnak az olvasókkal, támogatják a fizetési állapot változásait, és segítik a személyzetet a könyvek beolvasásában anélkül, hogy közvetlen rálátásra lenne szükségük.

 

Egy könyvtár esetében az igazi kérdés nem az, hogy "Melyik címke a legújabb?" A jobb kérdés az, hogy melyik címke illik a gyűjtemény méretéhez, a példányszámhoz, a polckörnyezethez, a személyzet munkafolyamatához és a jövőbeli felszerelési tervéhez? Egy kis iskolai könyvtár, egy nagy napi kölcsönzésű nyilvános könyvtár és egy egyetemi archívum nem veheti meg ugyanazt a könyvbiztonsági címkerendszert.

 

A Rövid változat

 

Ha gyűjteménye meghaladja az 50 000 kötetet, és naponta 200+ tranzakciót bonyolít le, hagyja abba a mérlegelést. Szerezze be az RFID-t. Ha ezek alatt a számok alatt van, ne rohanjon a pénz elköltésével.

 

Néha félretesszük az üzletet. Tavaly egy 18 000 könyvet tartalmazó közösségi könyvtár teljes RFID rendszert akart. Tanácsunk: szereljen fel EM biztonsági kaput a bejáratnál, a többit pedig költse új beszerzésekre. Hallgattak. Nem sokat kerestünk ezen az üzleten, de jobb volt nézni, ahogy pénzt pazarolnak.

 

Az Ön helyzete	Ajánlásunk	Miért
50 000 kötet alatt, szűk költségvetéssel	EM kapuk + őrizd meg a vonalkódokat	Az RFID hatékonyságnövekedése nem lesz jelentős. Inkább költsön 100 000-t könyvekre
50 000 és 150 000 000 kötet között, munkaerő-megtakarítást szeretne	Szabványos HF RFID	Az ön{0}}pénztár az ügyfelek több mint 85%-át kezeli. 3-5 év múlva látható ROI
Több mint 150 ezer kötet	HF forgatáshoz + UHF készlethez	Az UHF kézi számítógép önmagában a készlet erejéig megtérül
Ritka könyvek vagy archívumok	EM a különleges kollekciókhoz, RFID a többihez	Az EM mélyen elrejti és megállítja a fóliával{0}}bélelt zacskókat. Az RFID nem tud

 

EM, HF RFID vagy UHF RFID: melyiket használja?

 

Az EM-csíkok továbbra is hasznosak, ha az egyetlen cél a bejárati lopásgátló{0}}észlelés. Olcsóak, nehezen láthatóak, és alkalmasak olyan kis gyűjteményekhez, amelyek nem igényelnek automatizált keringést. A korlátozás nyilvánvaló: nem azonosítják, melyik könyv váltotta ki a riasztást, és nem segítenek a polckészletben vagy az önkiszolgáló kölcsönzésben.

 

A HF RFID címkék a szokásos választás a könyvtári forgalomban. 13,56 MHz-en működnek, és gyakran használják bejelentkezésre, kijelentkezésre, önkiszolgáló állomásokra-, válogatóberendezésekre és biztonsági kapukra. Ha a fő fájdalompont a keringés hatékonysága, általában a szívelégtelenség a legbiztonságosabb megoldás.

 

Az UHF RFID-címkéknek akkor van értelme, ha a készlet sebessége többet jelent, mint a számláló{0}}szintű pontossága. Távolabbra tudnak olvasni, és gyorsabban szkennelik a polcokat, de jobb antennatervezést is igényelnek. Egy zsúfolt olvasóteremben a nagy olvasási tartomány problémát jelenthet, ha a rendszer a közeli felhasználók vagy a szomszédos polcok könyveit olvassa.

 

Címke típusa	Legjobb használat	Gyenge pont	Ajánlott könyvtártípus
EM biztonsági szalag	Bejárati lopásgátló{0}}észlelés	Nincs elem{0}}szintű azonosítás	Kis könyvtárak, archívumok, ritka könyvek
HF RFID címke	Pénztár, ön{0}}pénztár, kapuk, válogatás	Rövidebb készletolvasási tartomány	A legtöbb nyilvános, iskolai és egyetemi könyvtár
UHF RFID címke	Polcszkennelés, tömeges leltár, gyomlálás	Nagyobb a nem szándékos olvasás kockázata	Nagy könyvtárak és nagy{0}}mennyiségű készletprojektek
Hibrid stratégia	HF a forgalomhoz, UHF a készlethez	További tervezési és integrációs munka	Nagy kampuszok, központi könyvtárak, több{0}}fiókos rendszerek

 

A címkék többet számítanak, mint a kapuk

 

A beszerzés során mindenki a kapuárakra és az ön{0}}pénztárgépekre összpontosít. Gondoljon csak bele: a kapu a telepítés után is ott ül, évekig érintetlenül. Címkék? Minden egyes könyvre alkalmazol egyet. Tévedd el őket, és ezt minden nap érezni fogod.

 

Saját címkéket gyártunk Shenzhenben, ezért itt részletezzük. Ha összehasonlítja a címke felépítését, a chip opciókat, az antennaformátumot és a tömeges testreszabást, kezdjeegyedi RFID címke gyártás könyvtári címkékhezmielőtt bezárná a kaput vagy az ön{0}}pénztári szolgáltatót.

 

 

A megfelelő méret kiválasztása

 

Az 50×50 mm a legtöbb helyzetet lefedi. Kemény borítós, normál papírkötésű, semmi gond. De nem univerzális.

 

Ezt kemény úton tanultuk meg Melbourne-ben, 2019. Egy egyetemi könyvtári projekt. 50 × 50 mm-es címkéket szállítottunk mindenhol. Kiderült, hogy folyóiratgyűjteményükben több ezer vékony A5-ös folyóirat található. A címkék nem fértek el. Végül 40 × 25 mm-es keskeny címkékre váltottunk, és két hetet veszítettünk az átdolgozásra. Most egy gyűjteményméretű mintát kérünk, mielőtt bármit is idéznénk.

Hol helyezze el a könyv biztonsági címkéit

 

A legtöbb könyv esetében helyezze a címkét a hátsó borító belsejébe vagy egy belső oldalra, közel a hátlaphoz, távol a gerinchajtástól. Ez a címkét laposan tartja, csökkenti az antennafeszültséget, és stabilabbá teszi a tömeges pásztázást. Ne helyezzen nagy RFID-címkét a zsanérra, vastag fémfólia burkolat közelébe vagy olyan texturált papírra, amely nem tudja egyenletesen tartani a ragasztót.

 

Vegyes gyűjtemények esetén teszteljen legalább 200{1}}500 tételt tömeges átalakítás előtt: keménytáblás, fényes papírfedeles, régi papír, műanyag-laminált borítók, gyermekkönyvek, folyóiratok, CD/DVD-tokok és túlméretezett kötetek. Egy új, keményfedeles címkén tökéletesen olvasható címke meghibásodhat egy vékony magazinon vagy egy fóliával bélyegzett művészeti könyvön.

 

Anyag típusa	Javasolt címke	Elhelyezési megjegyzés
Szabványos keményfedeles	50×50mm HF címke	A hátsó borító belső része, sík rész, távol a zsanértól
Puhakötésű	50×50mm vagy 40×25mm címke	Használjon keskenyebb címkét, ha a borító erősen meghajlik
Vékony folyóirat vagy folyóirat	40×25 mm-es keskeny címke	A kötegelt felhordás előtt tesztelje a ragasztót
CD/DVD	Lemez-formátumú RFID-címke	A lejátszási problémák elkerülése érdekében használjon kiegyensúlyozott kialakítást
Ritka könyv vagy archív elem	EM-csík vagy sav-mentes RFID-címke	Kerülje az irreverzibilis ragasztót, ha a tartósítás fontos

 

A ragasztó nem kis részlet

 

A szabványos akril ragasztó jól működik a normál keringésű anyagokhoz. De ha különleges gyűjteményei, ritka könyvei vagy bármi régi tárgya van, akkor sav-mentes ragasztóra van szüksége. Ez nem kötelező.

 

A szabványos ragasztó savas vegyületeket tartalmaz, amelyek 20 éven keresztül sárgává és rideggé teszik a papírt. A könyvei és a címkéi együtt romlanak. A Library of Congress megőrzési szabványa Rhoplex-alapú ragasztót használ. Ez az, amit az archiválási alkalmazásokhoz biztosítunk. Körülbelül 30%-kal többe kerül címkénként, de a bestsellereknél amúgy sem használja.

 

Törékeny papír esetén futtasson le egy kis ragasztó-öregedési tesztet a teljes felhasználás előtt. Alkalmazzon mintacímkéket a hasonló papír- és fedőbevonatú, alacsony értékű-termékekre, majd néhány hét elteltével ellenőrizze az élek megemelését, a papír elszíneződését és az eltávolítási sérüléseket. A ritka könyvek sav-mentes RFID-címkéjének először a gyűjteményt kell védenie, másodsorban pedig az RFID-rendszert kell szolgálnia.

 

HF vs UHF: ami valójában számít

 

A legtöbb dokumentáció ezt túlbonyolítja. Egy mondat fedi: a HF közelről olvas, de pontosan olvas. Az UHF messzire olvas, de felveszi a nem kívánt tárgyakat.

 

Használjon HF-et a cirkulációs asztaloknál. Azt akarod olvasni, ami a pulton van, nem a következő mecénás hátizsákjában lévő könyveket. Használjon UHF-t a leltárhoz. Egy teljes polcot szeretne átvizsgálni, nem pedig minden egyes gerincnél leolvasni.

 

	HF (13,56 MHz)	UHF (860-960 MHz)
Praktikus olvasási távolság	30 cm-en belül stabil	Akár 8 m, jó körülmények között
Kötegelt leolvasás	~20 tétel egyszerre	A teljes polc rész
Címkeköltség (tömeges)	¥0.8-1.5	¥0.4-1.0
A legjobb	Pénztár,{0}}önkiszolgálás, kapuk	Leltározás, polcolvasás, gyomlálás

 

Valaki mindig azt kérdezi: használhatjuk mindenre az UHF-t, és tartsuk egyszerűnek? Megteheti, de a keringés rendetlen lesz. Egy középiskolai könyvtár tavaly kipróbálta a tiszta UHF-et. Ön{2}}pénztáruk folyamatosan olvasta a közelben álló diákok könyveit. Viták alakultak ki. Végül HF keringtető berendezésre váltottak.

 

A HF RFID címkék az ön{0}}pénztári számlálókhoz könnyebben vezérelhetők, mivel az olvasómező a könyvköteg közelében marad. Az UHF erősebb, ha a feladat a polckészlet, a hiányzó-könyvek keresése vagy a gyomlálás. Emiatt a nagyobb könyvtárak gyakran párosítják a HF-cirkulációs címkéket aUHF kézi olvasó polckészlethez, különösen akkor, ha a személyzetnek gyorsan kell átvizsgálnia a hosszú folyosókat.

 

Ha projektje nagy távolságú{0}}készlettől függ, tesztelje együtt az antennát és a címkét. Az UHF-címke szabad levegőn jól olvasható, de eltérően viselkedik a fémpolcok, a szorosan csomagolt könyvek és a fóliával bevont borítók esetén. Ha a cél rögzített-pozíció vagy nagy-távolságú szkennelés, hasonlítsa összeUHF RFID-olvasó opciók a nagy hatótávolságú{0}}könyvtári szkenneléshezmielőtt megírná a végső berendezés specifikációját.

 

Alkalmazások valódi könyvtári munkafolyamatban

 

Egy hasznos könyvbiztonsági címkeprojektnek támogatnia kell a napi munkafolyamatot, nem csak át kell mennie egy kaputeszten. A legtöbb könyvtár esetében a legnagyobb értékű-alkalmazások az ön-kijelentkezés, a gyorsabb visszaküldés feldolgozás, a készletszámlálás, a kivételkezelés és a biztonsági állapot ellenőrzése. A címke segíti a személyzetet, hogy kevesebb időt töltsön a vonalkódok beolvasásával, és több időt töltsön a vásárlók kezelésével, a gyűjtés minőségével és az esedékes problémákkal.

 

Alkalmazás	Javasolt címketípus	Működési haszon
Önálló{0}}kijelentkezés	HF RFID címke	A vásárlók egyszerre több könyvet is kölcsönözhetnek vonalkód igazítás nélkül
Visszaküldő íróasztal	HF RFID címke	Gyorsabb bejelentkezés-és a biztonsági állapot visszaállítása
Biztonsági kapu	HF RFID vagy EM szalag	Érzékeli a nem megfelelően kivizsgált anyagokat
Polc leltár	UHF RFID címke vagy HF kézi munkafolyamat	Csökkenti a vonalkód kézi beolvasását, és azonosítja a rosszul elhelyezett elemeket
Rendező sor	HF RFID címke	Automatizálja az útválasztást ág, kategória vagy foglalási állapot szerint

 

A patron{0}}oldali kölcsönzést vizsgáló könyvtárak esetében a munkafolyamat logikája hasonló az NFC önkiszolgáló{1}}interakciójához: az olvasó azonosítja az elemet, a szoftver ellenőrzi az engedélyt, a rendszer pedig megváltoztatja az elem állapotát. Összehasonlíthatja az alapvető folyamatot a kapcsolódó cikkünkbenNFC-ön{0}}önkiszolgáló könyvkölcsönzési munkafolyamat.

 

Kódolás és szabványok: ezt ne hagyja ki

 

A legdrágább könyvtári RFID hiba az, hogy nem veszünk gyenge címkét. Ez egy olyan címke vásárlása, amely bezárja Önt egy szállító ökoszisztémájába. Ha a címkék védett módon vannak kódolva, előfordulhat, hogy egy jövőbeni ön-pénztárgép, válogatósor vagy biztonsági kapu nem olvassa be megfelelően.

 

Könyvtári projekteknél ISO 28560-kompatibilis adatkódolás szükséges a pályázati dokumentumban. AISO 28560 könyvtár RFID adatmodellmeghatározza, hogyan kell az RFID-címkéket használni a könyvtári elemekhez. A HF könyvtári címkék esetében szükség esetén ellenőrizze az ISO/IEC 15693 és az ISO/IEC 18000-3 1. móddal való kompatibilitást is. ARFID a könyvtárakban Kérdések és válaszok az ISO 28560 és az ISO/IEC 15693 szerintérdemes elolvasni, mielőtt jóváhagyja a szállító műszaki adatlapját.

 

Követelmény	Mit kérdezz a szállítótól	Miért számít
Adatmodell	A címke az ISO 28560 szerint van kódolva?	Csökkenti a beszállítók bezárását-, és javítja a berendezések interoperabilitását
HF levegő interfész	A címke támogatja az ISO/IEC 15693 vagy az ISO/IEC 18000-3 1. módot?	Biztosítja a kompatibilitást az általános könyvtári RFID olvasókkal
UHF készlet	A címke kompatibilis az EPC Gen2 / ISO 18000-6C szabványokkal?	Fontos az UHF polcszkennelő és leltározó eszközök számára
Adathozzáférés	Más szállító elolvashatja és frissítheti a kötelező mezőket?	Megakadályozza a jövőbeli migrációs problémákat

 

Szállító kiválasztása

 

A piac két típusra oszlik: teljes körű{0}}szolgáltatást nyújtó integrátorokra és hozzánk hasonló szakemberekre, akik a címkékre és fogyóeszközökre összpontosítanak.

 

A Bibliotheca (korábban 3M Library Systems) uralja a teljes körű-szolgáltatás-integrációt. Kapuk, ön-pénztár, válogatósorok, címkék, minden egy fedél alatt. Előny: egy eladó mindent elintéz, egy torok megfullad, ha eltörik valami. Hátránya: drága, és a címkéik csak a felszerelésükkel működnek. Később váltson beszállítót, és elakad.

 

Másképp helyezkedünk el. Csinálunk címkéket és alapvető olvasókat. Nincs rendszerintegráció. Előny: alacsonyabb költség. Hátránya: maga koordinálja az ILS-integrációt. Ha könyvtárának technikai személyzete van, vagy hajlandó integrációs tanácsadót fogadni, címkéink valódi pénzt takarítanak meg. Ha szeretne egy csekket írni, és elfelejteni, a Bibliotheca teljes-csomagmodellje jobban megfelelhet Önnek.

 

A szállítók összehasonlításakor kérjen címkéket, kódolási dokumentációt, chip modellt, antennarajzot, ragasztótípust, memóriaelrendezést és olvasókompatibilitást. Az alacsony egységár nagyon keveset jelent, ha a címke nem bírja túl a könyvborítót, meghibásodik a kaputeszt során, vagy a következő évtizedre egy berendezésmárkára kényszeríti Önt.

 

A nagyobb mennyiségek jobb árakat kapnak. 100K felett általában még 8-12%-ot esik.

 

Költségkeret és megtérülés: Mit kell számolni rendelés előtt

 

A címke ár csak egy sor a költségvetésben. A reális könyvtári RFID költségbecslésnek tartalmaznia kell a címkéket, az átalakítási munkát, az olvasóállomásokat, a biztonsági kapukat, a szoftverintegrációt, a személyzet képzését, a tartalék címkéket, a sérült tételek kezelését és a projektfelügyeletet. Ha csak a címke egységárait hasonlítja össze, akkor a legolcsóbb lehetőség drágává válhat a megvalósítás során.

 

100 000 -kötetes konverzióhoz ne csak tökéletes állapotú könyvek alapján számítsa ki a munkát. A vegyes gyűjtemények lelassítják az embereket. A személyzetnek meg kell nyitnia az egyes tételeket, ellenőriznie kell az állapotot, fel kell helyeznie a címkét, kódolnia kell, ellenőriznie kell az olvasást és frissítenie kell a rendszert. Ha az elméleti sebesség 400 könyv óránként, akkor az óránkénti 250-300 könyvvel való tervezés gyakran biztonságosabb.

 

Az 50 000-150 000 aktív kötettel rendelkező könyvtár általában akkor éri el a legtisztább megtérülést, ha az ön-kijelentkezés csökkenti az ismétlődő számlálómunkát, és a személyzet nagyobb értékű feladatokra költözhet. A nagyobb rendszerek esetében a készletmegtakarítás fontosabbá válik. Ha a személyzetnek jelenleg hetekre van szüksége egy polc-audit elvégzéséhez, az RFID sokkal könnyebbé teheti az üzleti ügyet.

-Bevezetés előtti tesztelési ellenőrzőlista

 

A teljes mennyiség megrendelése előtt tesztelje a pontos címkét, olvasót, kódolási formátumot és elhelyezési módot valós könyvtári környezetben. Ne hagyja jóvá a tömeggyártást pusztán asztali tesztből.

 

Tesztelem	Hogyan kell tesztelni	Pass Standard
Olvasási pontosság	Szkenneljen be egyes könyveket és kötegeket a forgalmi pultnál	Normál fizetési sebesség mellett nincs kihagyott olvasás
Kapu észlelés	Menjen át a címkézett tárgyakon a kapun különböző szögekből	Stabil riasztás, ha a tétel nincs kijelentve
Fém polc viselkedése	Tesztelje a címkéket tényleges polcokon, ne mintatáblákon	Elfogadható olvasási sebesség a sűrű polcokon
Ragasztó tartósság	Alkalmazzon címkéket fényes, régi, laminált és durva papírra	Nincs élemelés vagy látható papírsérülés
Rendszer kompatibilitás	Olvassa el és frissítse a címkéket az összes tervezett berendezéssel	Az ILS, az ön{0}}pénztár, a kapuk és az olvasók ugyanazokat az adatokat kezelik

 

Adatvédelem és adatminimalizálás

 

A könyvtári RFID-címkék nem tárolhatnak szükségtelen felhasználói információkat. A biztonságosabb gyakorlat a tételazonosítók és a működési állapot tárolása, miközben a felhasználói adatok a könyvtárkezelő rendszeren belül maradnak. Ez csökkenti a magánélet kitettségét, ha egy címkét a könyvtári környezeten kívül olvasnak be.

 

Üzembe helyezés előtt tekintse át aALA RFID adatvédelmi irányelvek könyvtárak számára. A projektspecifikációnak meg kell határoznia, hogy milyen adatok tárolódnak a címkén, kik olvashatják azokat, zárolva vannak-e a mezők, és hogyan kell kezelni a megszűnt tételeket.

 

GYIK: Könyvbiztonsági címkék könyvtárakhoz