RFID Library System: Hogyan működik együtt az ön{0}}pénztár, a leltár és a biztonság

A címke egy elemet azonosít. Az olvasó rögzíti ezt az azonosítót. Az Integrált Könyvtári Rendszer (ILS) a terjesztési szabályokat alkalmazza. Az ön-ellenőrző kioszkok, személyzeti állomások, kézi olvasók, visszaküldő berendezések és biztonsági kapuk ezeket a döntéseket napi--napi könyvtári munkafolyamatokká alakítják.

Az alkalmazás szélesebb körű bemutatásához nézze meg, hogyanAz RFID-t a könyvtári műveletekben használják. A működési esetet az örökbefogadáshoz összehasonlító könyvtárak is áttekinthetik aAz RFID technológia előnyei a könyvtárkezelésben.

A gyakorlati tervezési sorrend a következő:

munkafolyamat → ILS tranzakció → RFID esemény → hardver → címke és adatprofil → biztonsági állapot → adatvédelem → pilóta → elfogadás

A rendszert a könyvtári munkafolyamatból visszafelé kell megtervezni, nem a címkekatalógusból előre.

Mit tartalmaz az RFID könyvtári rendszer?

Nem minden könyvtárnak van szüksége minden rétegre. Egy kis iskolai könyvtár egyetlen terjesztési pulttal más architektúrával rendelkezik, mint egy több-fiókos nyilvános könyvtár, amely önellenőrző kioszkkal, automatizált visszaküldéssel és biztonsági kapukkal rendelkezik.

Ha a címke, az antenna és az olvasó közötti különbségtétel még folyamatban van, az útmutató ahogy valójában mit csinál egy RFID olvasóhasznos hátteret biztosít.

Kezdje a könyvtári munkafolyamattal

Olyan követelmény, mint:

100 000 könyvhöz RFID-re van szükségünk.

gyűjteményméretet ír le, de rendszert nem.

Mielőtt a chipek vagy a címke dimenzióiról beszélne, térképezze fel azokat a tranzakciókat, amelyeket a könyvtár támogatni szeretne:

• személyzeti pénztár;
• ön-kijelentkezés;
• visszaküldi;
• adott esetben megújítások;
• polc leltár;
• rosszul elhelyezett{0}}elem keresése;
• kilépési biztonság;
• szakmaközi mozgás;
• kivételkezelés.

Minden munkafolyamatnál azonosítsa, ki kezdeményezi a tranzakciót, melyik eszköz látja az elemet, milyen döntést kell hoznia az ILS-nek, megváltozik-e a biztonsági állapot, és mi történik, ha az RF olvasás vagy a szoftvertranzakció sikertelen.

RFID Azonosítja a tételt; az ILS birtokolja a tranzakciót

Az RFID címke tartalmazhat egy elemazonosítót és más adatokat, amelyeket a könyvtár választott profilja határoz meg. Nem kell a könyvtári katalógus miniatűr példányaként működnie.

Az olyan információk, mint a cím, szerző, elérhetőség, esedékesség, védnöki fiók, állományok és forgalmi előzmények, általában az ILS-hez vagy a kapcsolódó könyvtári alkalmazáshoz tartoznak.

Például az RFID réteg a következőket jelentheti:

A 318472-es elemazonosítót észleltük a 2. önellenőrző állomáson-.

Az ILS ezután meghatározhatja, hogy az azonosító melyik jogcímet képviseli, kölcsönkérheti-e a mecénás, milyen terjesztési szabályzat vonatkozik rá, és mikor esedékes.

Az RFID-olvasás elindítja az eseményt. A könyvtári rendszer határozza meg az üzleti eredményt.

Hogyan működik az ön{0}}kijelentkezés és a visszaküldés

Önálló{0}}Fizetés

Az ön-ellenőrző kioszk egy cirkulációs munkaállomás, nem csak egy kijelzős RFID-olvasó.

Egy tipikus fizetés a következő sorrendből állhat:

1. Patrónus azonosítása:a mecénás bemutatja a jóváhagyott fiók hitelesítő adatait.
2. Tétel észlelése:a kioszk kiolvassa az RFID azonosítót a bemutatott tételről vagy tételekről.
3. ILS keresés:a forgalmi rendszer ellenőrzi a tételek állapotát, a mecénás jogosultságát, a tartást és az érvényes kölcsönzési szabályokat.
4. Engedélyezés:az ILS rögzíti a fizetést, ha a tranzakció engedélyezett.
5. Biztonsági kezelés:a megfelelő címke-oldali vagy háttér-engedélyezési állapota frissül, ha a telepített biztonsági architektúra ezt megköveteli.
6. Megerősítés:a kioszk megjeleníti vagy kinyomtatja a tranzakció eredményét.

A sikeres címkeolvasás tehát csak egy része a sikeres fizetésnek. A teljes teszt a következő:

helyes tétel → helyes védnök → helyes ILS-tranzakció → helyes biztonsági állapot → helyes megerősítés

Az oldal cikke errőlönkiszolgáló könyvkölcsönzés-NFC/RFID segítségévelegy másik példa az önkiszolgáló{0}}könyvtár azonosítására.

Kisegítő lehetőségek:Az RFID támogatja az önkiszolgálást-, de a képernyő-olvasó támogatása, a hangos útmutatás, a vezérlési magasság, a tapintható bevitel és az elérhető hibakezelés a kioszk és a szolgáltatás kialakításának jellemzői, nem pedig magának az RFID-címkének a tulajdonságai.

Visszatér

Visszaküldéskor az olvasó azonosítja a cikket, és az ILS frissíti a forgalmi rekordot. A telepített rendszertől függően ugyanaz a tranzakció eltávolíthatja a tételt a patron fiókból, visszaállíthatja a megfelelő biztonsági állapotot, azonosíthat egy visszatartást, frissítheti a fióktelep helyét vagy küldhet egy célt az automata válogató berendezésnek.

Az a visszatérési állomás, amely beolvassa a címkét, de nem tudja frissíteni az ILS-t, nem fejezte be a visszaküldési tranzakciót.

Készlet és rosszul elhelyezett{0}}cikk keresése

Az RFID lehetővé teszi a személyzet számára, hogy gyűjtési auditokat hajtsanak végre anélkül, hogy minden egyes vonalkódhoz igazítanák a vonalkód-leolvasót.

Egy kompatibilis kézi eszköz támogatja:

• polc leltár;
• rosszul elhelyezett{0}}elem keresések;
• szoba- vagy fiókegyeztetés;
• szekerek és ideiglenes kijelzők ellenőrzése;
• a hiányzó gyűjteményi tárgyak felkutatása.

A hasznos tesztkérdés nem egyszerűen az, hogy a kézi számítógép milyen messzire tud olvasni. Arról van szó, hogy a személyzet képes-e végrehajtani a tervezett polcmunkafolyamatot elfogadhatatlan kihagyott olvasások vagy a szomszédos polcokról történő rögzítések nélkül.

A sűrű polcok, a cikkek tájolása, a fém vagy fólia alkatrészek és a telepített RFID architektúra mind befolyásolhatja az olvasási zónát. További háttérért hasonlítsa össze a webhelyétRFID kézi olvasó opciókannak magyarázatávalAz RFID olvasási távolság és az azt befolyásoló tényezők.

A pilótának valódi polcokat és reprezentatív gyűjteményi tárgyakat kell használnia, nem pedig néhány ideális keménytáblás íróasztalt.

Hogyan illeszkedik a kilépési biztonság a munkafolyamatba

Az RFID azonosítás és a -lopásgátló biztonság összefüggő funkciók, de nem azonosak.

A kilépési munkafolyamatnak a következőket kell létrehoznia:

• melyik elemet észlelték;
• hogy az adott tétel elhagyható-e;
• melyik állapot a mérvadó, ha egy fizetési, visszaküldési vagy írási művelet sikertelen.

A telepített architektúrától függően az engedélyezés magában foglalhat egy támogatott címke{0}}oldali biztonsági mechanizmust, a háttérrendszer forgalmi állapotát vagy a kettő kombinációját.

A tesztelésnek ezért többet kell magában foglalnia, mint egy ellenőrizetlen könyvet átvinni a kapun. Tartalmazza a kivett-elemeket, a nem engedélyezett tételeket, több tételt együtt, a visszaküldött tételeket, a sikertelen fizetési frissítéseket és a valósághű szállítási irányokat.

Az EM és RFID{0}}alapú védelmi módszerek, a címkeelhelyezés és a könyvtárbiztonsági formátumok mélyebb összehasonlításához folytassa a webhelyútmutató a foglalás biztonsági címkéihez.

Milyen adatokat kell tárolni a könyvtári RFID-címkén?

A rendelkezésre álló címkememória nem határozhatja meg az adatmodellt.

Egy tisztább megközelítés a kiválasztott könyvtári RFID-profil által igényelt adatok kódolása, és az elemazonosító használatával gazdagabb bibliográfiai és forgalmi információk lekérése az ILS-ből.

A gyártás előtt határozza meg:

• az elsődleges cikkazonosító;
• az alkalmazandó kódolási profil;
• kötelező és nem kötelező adatelemek;
• mely mezők írhatók át;
• mely mezők vannak zárva;
• ki irányítja a kódolást;
• a cserecímkék kiadásának módja;
• hogy a látható vonalkód és az RFID-azonosító hogyan van leképezve ugyanarra a tételrekordra.

Azok a könyvtárak vagy szállítók, akiknek alapvető háttérre van szükségük az adatok címkékbe írásához, hivatkozhatnak rájukhogyan írják az RFID-címkéket, míg a tényleges könyvtári kódolási profilnak követnie kell a projekt jóváhagyott szabványait és rendszerkövetelményeit.

ISO 28560 és a Library RFID együttműködési képessége

Az ISO 28560 család szabványos keretet biztosít a könyvtári elemeken használt RFID adatokhoz.

ISO 28560-1:2023

ISO 28560-1:2023meghatározza a könyvtári RFID adatelemeket és az általános megvalósítási útmutatót. Hatályába tartozik a terjesztés, beszerzés, könyvtárközi kölcsönzés, leltár, tételbiztonság, adatvédelem, megvalósítás és migráció. Célként határozza meg a könyvtárak közötti interoperabilitást és a különböző szállítóktól származó berendezések beszerzésének vagy megújításának lehetőségét is.

ISO 28560-2:2023

ISO 28560-2:2023adatmodellezési és -kódolási szabályokat határoz meg az ISO/IEC 15962 alapján.

ISO 28560-3:2024

ISO 28560-3:2024rögzített{0}}hosszúságú kódolási megközelítést határoz meg. A 2024-es kiadás a jelenleg megjelent kiadás.

ISO/TS 28560-4:2023

ISO/TS 28560-4:2023A partícionált memóriával rendelkező RFID-címkékben történő kódolással foglalkozik, és elsősorban az ISO/IEC 18000-63 UHF-megvalósításokra vonatkozik, bár alkalmazási köre nem feltétlenül korlátozódik erre a technológiára.

A beszerzéshez a kifejezésISO kompatibilisnem elég. Az ajánlatkérőnek azonosítania kell a releváns részt vagy profilt, a szükséges adatelemeket, az olvasási/írási viselkedést és a berendezéseket, amelyekkel szemben az együttműködést tesztelni fogják.

A HF vagy az UHF rendszerszintű-szintű döntés

A csak elemcímkéket helyettesítő könyvtárnak általában kompatibilisnek kell maradnia telepített olvasóival, kioszkjaival, kéziszámítógépeivel és kapuival. A gyakoriság módosítása a címkecserét rendszeráttelepítéssé változtathatja.

A zöldmezős projektnek nagyobb a szabadsága, de a gyakoriságnak továbbra is a kívánt keringési és készletviselkedést kell követnie, nem pedig azt az általános állítást, hogy a nagyobb hatótáv mindig jobb.

Az oldalHF és UHF RFID összehasonlításáltalános frekvencia hátteret biztosít.

A közeli-tartományú 13,56 MHz-es olvasó/író alkalmazásokhoz tekintse át aNFC olvasó és író kínálat. Azok a projektek, amelyek még mindig meghatározzák az általános olvasói architektúrát, a szélesebbről indulhatnakRFID olvasó kategória.

A fontos beszerzési szempont a kompatibilitás: a címkét, az olvasót, a biztonsági berendezéseket és a szoftvereket egy rendszerként kell értékelni.

Csatlakoztassa az RFID-hardvert az ILS-hez a bevezetés előtt

A könyvtári RFID-projekt egyszerre RF implementáció és szoftver{0}}integrációs projekt.

Az önkiszolgáló{0}}termékek általában forgalmi felületeket használnak az árucikk- és vevőtranzakciók cseréjéhez az ILS-szel. A SIP2-t például széles körben használják az önkiszolgáló berendezések és a könyvtári automatizálási rendszerek közötti kétirányú kommunikációra; Az Ex Libris dokumentálja az Almában történő fizetéshez,-bejelentkezéshez, megújításhoz, mecénáshoz és árutranzakciókhoz való felhasználását.Ex Libris SIP2 integrációs dokumentációegy jelenlegi szállítói megvalósítási példát mutat be.

Az NCIP egy különálló NISO cirkulációs csereszabvány.A NISO NCIP dokumentációjaaz ANSI/NISO Z39.83-at a Circulation Interchange Protocol szabványként azonosítja.

Ezek a terjesztési interfészek elkülönülnek az ISO 28560 szabványtól, amely az RFID adatmodellre és a könyvtári megvalósítási keretrendszerre összpontosít.

A berendezés vásárlása előtt dokumentálja:

• ILS szállító és verzió;
• támogatott forgalmi interfész vagy szállítói API;
• szükséges tranzakciótípusok;
• hitelesítési követelmények;
• hálózati függőségek;
• offline viselkedés;
• naplózás és hibakezelés;
• támogassák a gyártók közötti tulajdonjogot.

Az olvasó képes dekódolni a helyes RFID-azonosítót, miközben a teljes munkafolyamat továbbra is meghiúsul, mert az ILS elutasítja a tranzakciót, az elemleképezés hibás, a biztonsági állapot nem frissül, vagy a hálózati kérés időtúllépése miatt.

A kompatibilitást ezért tranzakciós szinten kell tesztelni.

Az adatvédelemnek és a migrációnak saját szabályaira van szükségük

Használja az adatminimalizálást

A könyvtáraknak komoly okuk van arra, hogy korlátozzák a szükségtelen{0}}védnökhöz kapcsolódó adatgyűjtést.

AIFLA Nyilatkozat az adatvédelemről a könyvtári környezetbenjavasolja a személyes adatok szükségtelen gyűjtésének korlátozását, és a magánélet, a titoktartás, a tárolás, a megosztás és a megőrzés könyvtári szolgáltatási szempontként való kezelését.

Az RFID megvalósításának ezért dokumentálnia kell:

• milyen adatok vannak a cikkcímkébe írva;
• hogy az adott elemhez valaha is írták-e a patrónusazonosságot;
• ahol a keringési előzményeket tárolják;
• ki férhet hozzá a tranzakciós naplókhoz;
• mennyi ideig őrzik meg ezeket a naplókat;
• hogyan kezelik a visszavont vagy lecserélt címkéket.

A mecénás viselkedéselemzését külön adat{0}}irányítási döntésként kell kezelni, nem pedig az RFID automatikus előnyeként.

A hozzáférés-vezérlés, a hitelesítés, a titkosítás és a háttérvédelem közötti tágabb technikai különbségtételért lásd az oldalt.RFID adatbiztonsági útmutató.

A vonalkódok megmaradhatnak a migráció során

A könyvtárnak nem feltétlenül kell eltávolítania a látható vonalkódokat az RFID alkalmazásakor.

A fokozatos migráció a következőket használhatja:

meglévő vonalkód → tétel-rekord ellenőrzése → RFID-kódolás → vonalkód/RFID-leképezés → keringési teszt

Az azonosító látható megőrzése a konverzió során segíthet a leképezési hibák elhárításában, a régebbi berendezések támogatásában és a csere{0}}címkeellenőrzés egyszerűsítésében.

Az RFID és a vonalkód értékének nem kell azonosnak lennie. A megfelelő könyvtári tételrekordot kell megoldaniuk.

Gyakorlati RFID-könyvtár megvalósítási terv

1. lépés: Térképezze fel a meglévő munkafolyamatot és rendszereket

Dokumentumpénztár, visszaküldés, leltár, biztonság, megőrzés, szakmaközi mozgás és kivételkezelés a meglévő ILS-sel, vonalkódokkal, biztonsági rendszerrel, munkaállomásokkal és hálózati interfészekkel együtt.

2. lépés: Rögzítse a szabványokat és az adatprofilt

Határozza meg az alkalmazandó ISO 28560 megközelítést, a légi interfészt, a cikkazonosítót, az opcionális adatokat, a zárolási szabályzatot, a vonalkód-leképezést és az adatvédelmi követelményeket.

3. lépés: Válassza a Hardver és integráció együtt lehetőséget

Határozza meg, mit kell tennie az egyes személyzeti állomásoknak,{0}}önellenőrző kioszkoknak, kézi olvasóknak, visszatérő egységeknek és kapuknak, és ellenőrizze, hogy az egyes eszközök hogyan cserélnek tranzakciókat az ILS-szel.

4. lépés: Hozzon létre egy reprezentatív kísérleti gyűjteményt

Ne csak ideális keménytáblákat teszteljen. Tartalmazzon reprezentatív puhafedelet, vékony könyveket, laminált borítókat, fóliát vagy fémes anyagokat, adathordozókat és szokatlan kötéseket, ahol vannak a gyűjteményben.

5. lépés: Tesztelje a teljes tranzakciókat és a hibákat

Fizetés, visszaküldés, leltár, rosszul elhelyezett-cikkkeresés, biztonsági-állapot-módosítások, halmozott prezentáció futtatása, ahol támogatott, sikertelen írások, hálózati megszakítások és címkecsere.

A tesztnek a szoftver végső állapotát kell ellenőriznie, nem csak azt, hogy az olvasó sikeres hangjelzést ad-e.

6. lépés: Határozza meg az elfogadást és rögzítse a konfigurációt

Rögzítse az elfogadható eredményt, és rögzítse a jóváhagyott címkeszerkezetet, a kódolási profilt, az elhelyezést, az olvasót, a kioszkbeállításokat, a biztonsági logikát, az integrációs verziót és a szoftverkonfigurációt a teljes bevezetés előtt.

A továbbiakban a teljes konfiguráció tesztelésének okát, nem pedig az elkülönített komponenseket ismertetjükmiért szükséges az RFID rendszer tesztelése.

Könyvtári RFID elfogadási mátrix

Minden könyvtárnak meg kell határoznia a saját működési küszöbét. A beszállító laboratóriumi referenciaértéke nem válhat automatikusan a könyvtár elfogadási kritériumává.

Mit kell belefoglalni az RFID könyvtári rendszer RFQ-jába

A hasznos ajánlatkérésnek az integrálandó rendszert kell leírnia, nem csak a szükséges címkék számát.

Egy gyenge RFQ azt mondja:

Kérjük, 100 000 könyvre hivatkozzon egy RFID könyvtári rendszerre.

Egy hasznosabb kérés szerint:

RFID-könyvtárrendszer egy meglévő ILS-hez, beleértve az ön-kijelentkezést, a személyzet kódolását, a kézi leltárt és a kilépési biztonságot. A cikkcímkéknek követniük kell a megadott könyvtári RFID-adatprofilt, és a gyártási-egyenértékű mintáknak át kell menniük a fizetési, visszaküldési, készletezési, biztonsági és cikk{3}}leképezési teszteken a teljes konverziós rendelés előtt.

A második verzió a beszállítóknak munkafolyamatot ad a tervezéshez és teszteléshez, nem csak a gyűjtemény méretét az árhoz.

Gyakori RFID Library System hibák

Utolsó elvitel

Az RFID könyvtári rendszernek a könyvtári tranzakcióval kell kezdődnie, nem az RFID termékkel.

Először határozza meg:

pénztár → visszaküldés → készlet → biztonság → kivételkezelés

Ezután határozza meg:

ILS → RFID esemény → adatprofil → olvasó hardver → integráció → adatvédelem → pilot → elfogadás

A címke azonosítja az elemet. Az olvasó megörökíti az eseményt. Az ILS dönti el, hogy mit jelent az esemény.

A pilot azt bizonyítja, hogy ezek a rétegek együtt működnek-e olyan feltételek mellett, amelyeket a könyvtár ténylegesen használni fog.

Ez a különbség az RFID-berendezés vásárlása és az RFID-könyvtárrendszer telepítése között.